Jalkapalloseura F.C. YPA ry

TOIMINTASUUNNITELMA 2008

1.Seuran perustehtävä
Jalkapalloseura F.C. YPA ry:n perustehtävänä on tarjota Ylivieskan alueella laadukasta jalkapallon harrastusmahdollisuutta ja kilpailutoimintaa. FC YPA pyrkii toiminnallaan myös lisäämään jalkapalloharrastusta koko Oulun Eteläisessä.

2.Kehittämislinjaukset
Kehittämislinjaukset perustuvat FC YPAn 2010-tavoitteisiin.

FC YPA tavoitteet 2010

Talviharjoitusolosuhteiden parantaminen
1. Jatketaan talviharjoitushallin suunnittelua yhdessä Ylivieskan kaupungin kanssa
2. Tehdään alueellista yhteistyötä Nivalan hallihankkeen toteuttamiseksi

Johtamisen kehittäminen kaikilla tasoilla
1. Valitaan FC YPAlle toiminnanjohtaja, valmennuspäällikkö ja junioripäällikkö
2. Käynnistetään joukkueenjohtajien tutorointi ja systemaattinen koulutus
3. Edistetään palkkiojärjestelmän aikaansaamista valmentajille ja joukkueenjohtajille
4. Päivitetään seuran laatujärjestelmä
5. Laajennetaan kansainvälistä yhteistyötä

Urheilullisten tavoitteiden nosto
1. Tuetaan edustusjoukkueen nousua Ykköseen
2. Panostetaan valmentajien koulutukseen
3. Suunnitellaan valmentaja-akatemia
4. Kehitetään jalkapalloakatemian toimintaa

Tapahtumien kehittäminen
1. Kehitetään SAFARI 1000-ohjelmaa
2. Kehitetään FC YPA II:n, Naisjoukkueen ja B-poikien kotipelien järjestelyjä
3. Järjestetään yleisötapahtumia, mm. Wappuhulinat

Harrastajamäärän kasvattaminen
1. Osallistutaan alueellisen junioripäällikkötoimintaan
2. Lisätään seurojen puheenjohtajien yhteistoimintaa
3. Kehitetään ja lisätään alueellisia yhteishankkeita
4. Toteutetaan vähintään yksi markkinointikampanja

Liikevaihdon kasvu
1. Kehitetään markkinointitiimin johdolla FC YPAn markkinointikonseptia
2. Jatketaan FC YPA Palvelujen kehittämistä ja toteutusta
3. Etsitään uusia tulonhankintakeinoja

Jäsenmäärän kasvattaminen
1. Toteutetaan jäsenhankintakampanja
2. Lisätään jäsenetuja

3. Organisaatio
FC YPAn toimintaa johtaa syyskokouksen valitsema hallitus. Toiminta jakautuu neljään tulosalueeseen; juniorijaostoon, edustusjaostoon, seurapalveluihin ja FC YPA Palveluihin. Juniorijoukkueet kuuluvat juniorijaostoon ja aikuisjoukkueet edustusjaostoon.

4. Juniorijaosto
Juniorijaoston perustehtävänä on huolehtia juniorijoukkueiden toiminnasta siten, että jokaisella joukkueella on:

- joukkueenjohtaja
- vastuuvalmentaja
- toimintasuunnitelma

Juniorijaoston muodostavat juniorijoukkueiden joukkueenjohtajat, junioripäällikkö ja valmennuspäällikkö. Jaosto kokoontuu vähintään neljä kertaa vuodessa ja lisäksi joukkueenjohtajien vertaistukitapaamisia pidetään kuukausittain. FC YPAn juniorijaosto vastaa junioreiden jalkapallotoiminnasta ja sen kehittämisestä Ylivieskan alueella. Toiminnan tavoitteena on parantaa juniorijoukkueiden toiminnan laatua, aktivoida mukaan uusia pelaajia ja vastuunkantajia sekä nostaa jalkapallon tunnettuutta alueella.

Juniorijaostoon kuuluu 9-12 poikajoukkuetta ja 3-5 tyttöjoukkuetta pelaajamäärän ollessa noin 300. Lisäksi lasten jalkapallokoulussa ja - leikkikoulussa on noin 200 lasta. Erityisesti vanhimmat juniorijoukkueet voivat muodostua useampien lähikuntien pelaajista.

Juniorijaoston keskeiset toiminnot ja tavoitteet vuonna 2008 ovat:

1. Uusien valmentajien rekrytointi ja nykyisten valmentajien koulutustason nosto
2. Vastuuvalmentajien valmentajasopimuksien käyttöönotto
3. Joukkueenjohtajien koulutus ja toiminnan kehittäminen (mm. jojo-oppaan
tekeminen, vertaistukitapaamiset)
4. Kansainvälisen pelaajayhteistyön jatkaminen (SG Sporfreunde 69:n kanssa)
5. Wappuhulinat - tapahtuman järjestäminen
6. Ylivieska CUPin järjestäminen
7. Seuran taitokarnevaalien ja taitokilpailujen järjestäminen
8. Koulu- ja leirijalkapallotapahtumien järjestäminen
9. Kauden avajaisten ja päättäjäisten järjestäminen yhdessä nuorisohallituksen kanssa
10. Football Christmas- ja Football News -lehden mainosmyynnin avustaminen
11. Suurarpajaisten arpojen ja Lumilyhtykalentereiden myynti
12. Joukkuekohtaiset toimintasuunnitelmat tehdään maaliskuun loppuun mennessä

5. Edustusjaosto
Edustusjaoston perustehtävänä on huolehtia aikuisjoukkueiden laadukkaasta ja hyvin suunnitellusta toiminnasta.

FC YPA:n edustusjaosto toimii entistä tiiviimmin yhdessä ja kokoontuu kuukausittain. Jaostoon kuuluu aikuisjoukkueiden joukkueenjohtajat (FC YPA I, FC YPA II, FC YPA III, naisten joukkue, futsal-joukkue) sekä SAFARI 1000-ohjelmavastaava ja markkinointitiimivastaava. Suuri huomio kiinnitetään talouden ennalta suunnitteluun ja yhteisten pelisääntöjen sopimiseen hyvissä ajoin.

Edustajaoston keskeiset toiminnot ovat:

1. SAFARI 1000 - ohjelman kehittäminen ja jatkaminen
2. Markkinointitiimin johdolla tapahtuvan yritysyhteistyön kehittäminen ja brändin vahvistaminen
3. Suurarpajaisten laajentaminen
4. Jalkapallolehtien (vähintään kaksi) julkaiseminen
5. Ympärivuotisen tulonrahoitusmallin kehittäminen
6. Huolehtia siitä, että joukkueiden toimintasuunnitelmien valmistumisesta tammikuun loppuun mennessä

6. Seurapalvelut
Seurapalveluiden perustehtävänä on tuottaa joukkueiden tarvitsemat taloushallinto-, tiedottamis- ja toimistopalvelut.

Seurapalveluihin kuuluu FC YPAn palkkaamat työntekijät.

Seurapalveluiden keskeiset toiminnot:

1. Kirjanpito, laskutus, palkanlaskenta ja viranomaisilmoitukset
2. Toimistopalvelut
3. Tiedottaminen
4. Joukkueiden rahastonhoitajien koulutus
5. Henkilöstön rekrytointi ja perehdyttäminen
6. Varainhankintaan osallistuminen
7. Kioskitoiminnan organisointi
8. Kesäseminaarin järjestäminen (hallitus, tiimit, joukkueenjohtajat, valmentajat)

7. FC YPA Palvelut
FC YPA Palveluiden perustehtävänä on kehittää ja tuottaa katteellisia arvonlisäverollisia palveluita

Toimintavuonna luodaan FC YPA Palveluille pysyvä organisaatiorakenne.

Keskeiset toiminnot ovat:

1. Linja-autojen vuokraus
2. Telttojen vuokraus
3. Työpalveluiden ja liikuntapalveluiden myyminen
4. Uusien liiketoimintojen kehittäminen

8. Budjetti
Seuran tulosyksiköiden budjettien loppusummat ovat seuraavat:

Tulot (€)Menot (€)Ylijäämä (€)
Juniorijaosto
31 000 31 000 0
- Juniorijoukkueet
100 000 100 000 0
Edustusjaosto
- FC YPA I 198 000 181 000 17 000
- FC YPA II 9 500 9 100 400
- FC YPA III 2 600 2 500 100
- Naisjoukkue 9 000 9 000 0
- Futsal - joukkue 8 000 6 000 2 000
Seurapalvelut 70 000 79 800 - 9 800
FC YPA Palvelut 19 600 17 800 1 800
yht. 447 700 436 200 11 500

9. Jalkapalloseura F.C. YPA ry:n hallitus 2008

Puheenjohtaja
Markku Koski

Jäsenet
Markus Latvala
Kirsti Oulasmaa
Jari Ristiluoma
Mika Pajala
Mikko Heikkinen
Leena Somero

Hallituksen sihteeri
Jami Ruhkala

Jalkapalloseura F.C. YPA ry:n syyskokous hyväksyi toimintasuunnitelman
27.11.2007.